Dokumenten-, E-Mail- & OCR-Automatisierung

Viel wertvolle Information steckt in E-Mails, Anhängen und gescannten Dokumenten – und wird täglich manuell weiterverarbeitet. Wir automatisieren diese Flüsse: Eingehende Nachrichten werden erfasst, Inhalte erkannt und als strukturierte Ereignisse an Ihre Fachsysteme übergeben.

Was wir dabei leisten

E-Mail-Integration: Anbindung von Mailservern, sodass eingehende E-Mails samt Anhängen automatisch importiert und weiterverarbeitet werden.
Datenextraktion (OCR): Erkennung von Inhalten aus gescannten Dokumenten und Bildern zur Weiterverarbeitung.
Adress- und Belegnormalisierung: Vereinheitlichung von Adressen und Belegdaten für saubere Zuordnung.
Automatisierte Anlage: Direkte Erzeugung von Angebots- und Auftragsdaten aus importierten Konfigurations- oder Belegdateien.
Anbindung an DMS/Archiv: Übernahme von Dokumenten in Dokumentenmanagementsysteme über standardisierte Kanäle.

Praxisbeispiele aus unserer Arbeit

E-Mail-Pipeline: Nachrichten aus einer Mailbox werden automatisch ausgelesen, Inhalte normalisiert und als Ereignisse für Folgesysteme bereitgestellt.
OCR-Lesung gescannter Belege mit Überführung der erkannten Daten in strukturierte Formate.
Import einer produktbezogenen Konfigurationsdatei, die automatisiert Angebots- und Auftragsdaten erzeugt – ohne manuelles Abtippen.
Anbindung eines DMS-Archivs, sodass Dokumente zentral abgelegt und durchsuchbar werden.

Ihre Dokumenten- und Nachrichtenflüsse laufen damit weitgehend von selbst – fehlerfrei, nachvollziehbar und ohne Medienbrüche.